展台设计是参展企业的（de）门面，关系到你的参展形象（xiàng）。随着越来（lái）越多的出口企业走出国境，到境外参（cān）展（zhǎn），他们看到了（le）过去（qù）未曾注意的问题。与国外同（tóng）行的比较使（shǐ）他们发（fā）现（xiàn），买家看低自己的产品，要（yào）价低，并不是自己的产品差，而是（shì）自己的参展形象差。为此，有（yǒu）的出（chū）口商开始组织自己的行（háng）销（xiāo）策划人员（yuán），进行策划和设计，希望（wàng）走出低档次企业的阴（yīn）影。但对（duì）更多的出口企业（yè）来说，他（tā）们刚（gāng）开始（shǐ）到境外参展，缺乏（fá）参展（zhǎn）形象策划和展台设计方面的经验，此（cǐ）时，依（yī）靠专业（yè）的展览企（qǐ）划公司或组展机（jī）构预先安排的一些设计方案，则可（kě）以很好地解决（jué）这个问题（tí）。
展台设计：整（zhěng）体出击，还是突（tū）出个性（xìng）？
由于各企业到境外参展的形式不同，有（yǒu）的是参加展（zhǎn）团集体出（chū）展，有（yǒu）的是代表企业独自参（cān）展（zhǎn），因此，在展（zhǎn）台的设计上也出现（xiàn）了不同的趋势（shì）。集体（tǐ）出展的企（qǐ）业往往从整体（tǐ）上进行展台设计（jì），突出专业形（xíng）象和对外（wài）整体形（xíng）象（xiàng）。比如，由（yóu）中（zhōng）国贸促（cù）会组团（tuán）参加的展会，都（dōu）会（huì）在展馆里建（jiàn）一个大（dà）的中国馆，并设有（yǒu）中国标（biāo）志，在建筑、灯饰和装修等方面，突出（chū）中国特色和新（xīn）颖的设计（jì）。
据中国贸促（cù）会（huì）展览信息处的田（tián）璟先生（shēng）介绍，展览设计公司根据每次参展的产品特点对展馆进（jìn）行整体的统一设计，而但在展品、展具布置方面（miàn），参展企业可以自（zì）己布局。
科隆国际博览会（huì）深（shēn）圳代表处协助出展的（de）企业，在展（zhǎn）台设计方面也是（shì）以整（zhěng）体形（xíng）象取（qǔ）胜。据商展统筹华良先生介绍，作为科隆（lóng）展会（huì）的代表（biǎo）处，他们（men）会向建议企业提高参展形象的档（dàng）次。对于统一参加中国馆展览的企业，他们会推荐（jiàn）和（hé）联络展览企（qǐ）划公司进行统（tǒng）一策划和设计。“整体（tǐ）设计比较有气势（shì），费用（yòng）也（yě）更节省。”华先生（shēng）说。特别是不同（tóng）的组展（zhǎn）机构组（zǔ）织（zhī）了不（bú）同（tóng）的（de）中国企业参加同一个展（zhǎn）览（lǎn），也应该互相协调，统一一些基（jī）本的因素，比如颜色的基调等（děng），体现一种国（guó）家（jiā）形象。
对（duì）此，香港（gǎng）展（zhǎn）览服务有限公司总经理张（zhāng）伟雄（xióng）先生非常赞同。他（tā）认为，中国（guó）大陆的（de）参展企（qǐ）业还（hái）是以（yǐ）国家团的名义组团好一点，目标（biāo）比较显（xiǎn）著，那些希望（wàng）找中国产品的买家（jiā），就去会直接（jiē）去中国产品（pǐn）展（zhǎn）区（qū）。“如果你是一家两家，他不容（róng）易找不到你，效果就不好。”他说（shuō）。
有时候（hòu），中国大陆参展企（qǐ）业（yè）虽然是（shì）单（dān）独报名，但因为报名参（cān）加该展的（de）中国企业比较多（duō），在征得参展企业的意见后，他们公司也会（huì）把中国大陆参展企业集中（zhōng）在一（yī）个（gè）区（qū）域，在展场里有（yǒu）统一的形象，方便那（nà）些对中国（guó）产品感（gǎn）兴趣（qù）的买（mǎi）家找到。这种情（qíng）况下，“就由我们（men）合作（zuò）的装修公司免费（fèi）为他们做一些（xiē）统一的布置，把（bǎ）他们放在（zài）一起，加一些有中国特色（sè）的装饰。”这（zhè）样，在对（duì）外宣传（chuán）时（shí），组展机构也可以（yǐ）就中国参展团的形式对外（wài）宣传（chuán）。张先生（shēng）强调。
但（dàn）也有不少出口商愿意在展会上（shàng）独自设计企业展台（tái）。“这（zhè）样更能突（tū）出（chū）企业个体的形象。”研祥工控集团副总经理孙伟（wěi）先生这样认为。实际上，一个（gè）展会，有数十个（gè）展馆，参展商成（chéng）百上千（qiān），客户不可能一个（gè）一个（gè）地看，“因此，应该在设计（jì）和（hé）布局上考虑突出（chū）重点，比（bǐ）如：品牌标志、公司标志（zhì）、公司（sī）的名称、公（gōng）司优势和服务等。”该集团行销总（zǒng）监樊小（xiǎo）宁先（xiān）生说，“布展简洁，没必要（yào）介绍产品；目的就在于让买家能（néng）在最短（duǎn）的（de）时（shí）间里（lǐ）留下印象。”
当然（rán），这需要（yào）整（zhěng）体策划。这方（fāng）面，研祥靠的（de）是（shì）自己的设计师（shī）。在1999年德国汉诺（nuò）威的展会上（shàng），他们（men）为了吸引买家，还做了一些（xiē）富有动感的设计。樊先生介绍说，由于这类展会空（kōng）间比（bǐ）较大，展（zhǎn）位（wèi）上（shàng）方位置比较高，设计（jì）师特意（yì）在展台（tái）上方（fāng）布置了一（yī）个有公司品牌标志的正（zhèng）方体，不断地（dì）旋转。“由（yóu）于（yú）位置高并有动感，很远的地（dì）方都能（néng）看到（dào）我们的这个标（biāo）志。而在（zài）展品、展具的（de）布置（zhì）上，也应（yīng）该（gāi）让客（kè）户一到展位，就能看到（dào）你最想让他知（zhī）道的（de）产品或内（nèi）容。”樊（fán）先生说。
谈起当时的设（shè）计，行（háng）销部设计（jì）主管易轶萍说（shuō），“我们（men）的设计原则是以简洁明快的设（shè）计风（fēng）格突（tū）出我们想突出的重点。”比如（rú），在1999年汉诺威展会上，他们的展台设（shè）计以（yǐ）简洁的色块为（wéi）主，颜色以明快取胜。易（yì）小姐自豪地说：“当时，展馆的整体氛围比较低调，不少（shǎo）展台（tái）的图案比较（jiào）凌（líng）乱，大部分参展商都采用框架结构的展台设计，而（ér）我们的主色调是比较明亮的蓝色（sè），在（zài）所在的展馆里只有一家，展位（wèi）相当突出。这样就比（bǐ）较（jiào）容易引（yǐn）起（qǐ）买家的（de）注（zhù）意，给他们留下较深的印（yìn）象。”
在展台设计（jì）方面如何（hé）突（tū）出个性，与出（chū）口企业的参展目的有关。如果你的参展目的是为了推广（guǎng）品牌、推展企业形象，就（jiù）应该突出企业的标（biāo）志（zhì）、产品品牌司标。樊先生介绍说（shuō），“在产品的选择（zé）和布局上，我们的（de）原则（zé）有三条，一是（shì）要选（xuǎn）那些（xiē）能代表我们研发水平和能力、在业界（jiè）处于领先水平的产品；二是根据目标市场发展的趋势选（xuǎn）当地市场所需要的产品；三是选择（zé）代表企业特点（diǎn）、技（jì）术和形（xíng）象的产品。”
有的出口商（shāng）有（yǒu）自己（jǐ）的行销策划（huá）人（rén）员和（hé）专业设计人员，参展的形象策划和展台（tái）设（shè）计一般是（shì）自己做；但（dàn）对更多的企业来说，他们刚开（kāi）始到境外参展，在（zài）参展形象的策划和展台设（shè）计（jì）方面的经验都（dōu）有（yǒu）欠缺，对国际展会（huì）的信息（xī）也比较匮乏，加上，语言（yán）和（hé）文化（huà）的差异及（jí）沟通媒介的缺（quē）乏，他们与（yǔ）境外设计机构的沟通很不容易，往往是花了钱（qián），展台设计不能实现（xiàn）参展商的参展意图（tú），此时依靠专业的展览企（qǐ）划（huá）公司或组展机构安排的一些展览设计机构，则可以（yǐ）很好地（dì）解决这个问题。
总部设在德国的（de）德商博陆展览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省和深圳市（shì）分（fèn）别设有（yǒu）分公司和办事（shì）处。公（gōng）司成立8年来，已为参加国际展会的上千家企业设计了有关纺织、家具、礼品（pǐn）、糖果、玩具、五金、家电、照相器材、鞋类、工（gōng）业、自（zì）行车和体育用品等展（zhǎn）台。他们也曾为广（guǎng）东美（měi）的集团股份有限公司、中（zhōng）工美集团、中（zhōng）国电产品进（jìn）出口商会、中国国际贸易促进委员会、中国轻工业对（duì）外经济技术合（hé）作公司和广（guǎng）州市晶华光学电子有限公司等近20家（jiā）中国的（de）出口企业和（hé）出口组织（zhī）管（guǎn）理机构进（jìn）行（háng）过展览企划和展台设计。
谈到（dào）展览企划方面的服务，德商博陆（lù）的总经理Kai Lu先生说，首先，展览企划公司要得到展馆摊位（wèi）的建筑平面图，参展（zhǎn）企（qǐ）业向展（zhǎn）会组织机构注册以后都可以获得这种平面图。企（qǐ）划公司要对这个建（jiàn）筑平面图进行研究：有多少平（píng）米？摊位的种类？是（shì）转角式两面开口的（de）摊位？还是岛式四面开口的摊位？或者是排式一面开口（kǒu）的（de）摊位？摊位里的（de）展示（shì）产品的（de）展具，包括展台、层板（bǎn）和洞洞板（bǎn）等也要考虑在内。
同（tóng）时，设计公司还要考虑，展（zhǎn）会在哪个城市的哪个（gè）展馆？因为（wéi）在（zài）不同展会（huì）的（de）不同的展馆，展会组织机构（gòu）对参展企业都有各种不同的要求和很多（duō）的限（xiàn）制。展览企划公司需要研究不同行业的参展（zhǎn）企业用（yòng）于参展的各类产品，因为不同的展（zhǎn）会和（hé）不（bú）同的展品有不同（tóng）的重（chóng）点（diǎn）和（hé）展示（shì）方式（shì），都有特定的目的（de）。
企划公司与参展企业讨论摊位设计（jì）的预算也很重要。因为高质量（liàng）的展览企（qǐ）划和摊位（wèi）设（shè）计（jì）能有效地展示企业形象和（hé）能力，而（ér）高质量的展览（lǎn）企划和摊位设计其费用也比较高。展览（lǎn）企划公司必须能在参展企业所在地（dì）和展会当地为（wéi）参展企业提供更（gèng）多的服务和协助。这需（xū）要（yào）跨国的展览企（qǐ）划公司来提（tí）供服（fú）务。
因此（cǐ），在选择展览设计公司的时候，要考虑对方是否是国际（jì）性的展览企划公司，他（tā）们与组展机构、展览场馆是否有很好（hǎo）的沟通技巧，从而帮助参展（zhǎn）企业节（jiē）约（yuē）时间和精力；对方还需要（yào）充分了解你的产品、企业标志的内涵，因为这种认知可以通过展台设（shè）计促进你的企业和产品在展会上的营销效果。
对此，香港展览服务有限（xiàn）公司的张（zhāng）先生（shēng）说，这类国际性（xìng）的（de）展览设（shè）计公司，在中（zhōng）国（guó）国内有办事（shì）处，在展览场地也有办事处，有利于参展企业与展场和（hé）装（zhuāng）修公司的沟（gōu）通。他指出，如果展台设（shè）计公司在你的参展场地没（méi）有分公（gōng）司，而（ér）是装修（xiū）代理，你就需要（yào）考察这家代理与他的关系如何，合作（zuò）的历史和信用程度，工程质量如何。他（tā）说（shuō）：“要是中国出口企业以一（yī）个（gè）团整体参展的，最（zuì）好这样（yàng）做，才（cái）能保（bǎo）证展台的整体形象。”该公司经常组织（zhī）中国（guó）出口企业到（dào）香港和境外参展。
很多组展机构也（yě）能够提供一（yī）些展台设计机（jī）构的（de）信（xìn）息和（hé）部（bù）分展台装修方案。这（zhè）些按标准要求来（lái）设计的套装方（fāng）案比较适合（hé）中（zhōng）小型参展企业（yè）。张先生说：“如（rú）果不是组团，一两家小公司，我就建议他们买组（zǔ）展公司设计的展台‘套餐’，组展机构都（dōu）有预（yù）备。”据他介绍，香港展览（lǎn）服务（wù）有限公（gōng）司按标准摊位设计有6套方案，每平方（fāng）米55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的还（hái）设有储藏室等。
张先生继续说：“你如果需要一些装饰（shì），还可以（yǐ）预订地毯、盆栽、灯光、台桌、书架和衣架等，参展公司可以在我们的参展（zhǎn）手（shǒu）册上（shàng）依图（tú）样（yàng）选择。”你如果订（dìng）购了其（qí）中一种“套餐”，然后选定需要的装饰，剩下的就由大会指定的装修代理来做。你到了展位以后（hòu），只需要挂（guà）上你的图片、摆（bǎi）放你的展品就可以了。
如何（hé）与展览（lǎn）设（shè）计公司（sī）配（pèi）合
为了保证展台设计的（de）质量和装修效果，香港（gǎng）展览服务（wù）有限公司的张先生建议参（cān）展企业与设计公司密切配合。“比如说展台设计，”张先生说（shuō），“我们会找国际性（xìng）的展台设计公司（sī），他们在展览（lǎn）所在（zài）地有（yǒu）办（bàn）事处；如果没有了，我们也要（yào）通过传真、电子邮件，跟他们配合做展（zhǎn）台的设计。”而对于中国（guó）参展团，该公（gōng）司还会专门请展览设计公司用一些标志为他们做一（yī）个特别的展区。
在展台（tái）设计的质量和效果方面，需要注意两点：一看主题，二看预算。张先生（shēng）的经验是，如果是传统（tǒng）的工艺品、酒类（lèi）食品等参展，因为是有中国特色的展品（pǐn），如果进行中（zhōng）国传统式的展台设计（jì），比如以红色为主，挂个灯笼什么的，还是（shì）可以的；但是（shì），如果是高科技的（de）产品、国际（jì）性（xìng）的展品，则需要潮流新一些的设计，“这点，中国出（chū）口企业（yè）还不够。”同时，在预算宽松的时候，又找到了一（yī）家好的（de）设计公司（sī），一般来讲，效果还不错。
如何与（yǔ）这些（xiē）展（zhǎn）台设计公（gōng）司合作来保证（zhèng）施工质量（liàng）呢？张先生介绍了韩国三星公司的经（jīng）验。三星（xīng）公司在2000年下半年参加了（le）新加坡举行的通（tōng）信大展，推广他们的手机，它对展台的设计和装修投资超过80万港币（bì），他（tā）们找的专业设计机构（gòu）是PIKO。PICO在全世界主要展览城市都有分公司，没有（yǒu）分公司（sī）的地方也有自己指定的代理。
三星先找PICO在韩国的办事处，双方谈妥以后，报价、设计、出图、修改（gǎi），全部搞好（hǎo），设计（jì）图便传到新加坡，交给（gěi）新加坡PICO公（gōng）司施工，人工、材料都在当地，成本也比（bǐ）较合算。韩国PICO公司派人随团，从而保证（zhèng）施工与设计图样一致。在新加（jiā）坡装修期间，一（yī）切事宜都是PICO韩国公司的人与PICO新加坡公司的人沟通。三星有（yǒu）问题只找（zhǎo）PICO韩国公司，三星如果不（bú）满意，PICO韩国公司（sī）就可能被投（tóu）诉或收（shōu）不到（dào）工（gōng）钱，这样，他（tā）们就会非常尽责地帮你。
中国大陆的参展企业在展台设计方（fāng）面（miàn）往往经验（yàn）不足，而且在与境外的展览设计或施工机构（gòu）谈设计和（hé）装（zhuāng）修的时候，往（wǎng）往通过传（chuán）真、电话来（lái）沟通；由于语言（yán）方（fāng）面的问题，好多时候会有误（wù）会，不（bú）一（yī）定是当地的施（shī）工公司要骗他们。所以，张（zhāng）先（xiān）生一再强调，为了保证施工与原设计的一致，在你把展览设（shè）计（jì）和施工（gōng）的（de）工程交给他（tā）们之前（qián），需要在承包合同中附（fù）加一（yī）个条件，要求对方负责该项目的经理随团出发，负责跟进这次展览的施工进程和服务。
到了施（shī）工当（dāng）地，如果你（nǐ）看到他施（shī）工时用的颜色、材料与设（shè）计图（tú）样与不一致时（shí），应该由随团（tuán）的项目（mù）经理出面交涉。因此，你负责（zé）施工的经理（lǐ）最好提前一两（liǎng）天，与该公司中国办事（shì）处的项目经（jīng）理到展场“督（dū）工”。施工完成后，你的施工经理还需要请对（duì）方安排（pái）好（hǎo）展会期间展台施工方面的问题，由谁（shuí）负责（zé）后续工作，一（yī）定要交（jiāo）接清楚。一般国际（jì）性的展台设计公司都可以（yǐ）做到。
张先（xiān）生说，对一（yī）家中小公司来说，这样（yàng）做的（de）成本当（dāng）然比较高，但如果是组团（tuán）参展（zhǎn）就可以了（le）。十几家公司，整体装修，“督工”方面，参展团出（chū）一个，展览设（shè）计公司出一个，费用平摊，就不贵了（le）。
